ISO45001安全体系认证

时间:2024-12-22 编辑:壹鑫咨询

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一、ISO45001 体系认证概述


  1. 定义

    • ISO45001 是国际标准化组织发布的职业健康安全管理体系标准。它旨在帮助组织建立一个有效的职业健康安全管理框架,预防与工作相关的伤害和健康损害,提供安全和健康的工作场所。该标准基于系统化的管理理念,涉及到组织内从高层管理到一线员工的各个层面。

  2. 目的

    • 保障员工的职业健康和安全。例如,在建筑行业,通过实施 ISO45001 体系可以降低工人从高处坠落、触电等事故的发生率,减少粉尘、噪声等对工人健康的危害。

    • 提高组织的整体绩效。良好的职业健康安全管理有助于减少因事故和职业病导致的生产中断、员工缺勤等问题,从而提高生产效率和经济效益。同时,也有助于提升组织的社会形象,增强员工的忠诚度和满意度。


二、认证流程


  1. 领导决策与准备阶段

    • 领导支持:组织的最高管理层需要做出承诺,支持职业健康安全管理体系的建立和实施。这包括分配必要的资源,如资金用于安全设备采购、人员用于体系建设等。例如,管理层决定为安全培训课程聘请专业讲师,并提供培训场地。

    • 初始评审:对组织现有的职业健康安全状况进行评估。这包括识别组织内存在的危险源,如机械加工车间的旋转刀具、化工企业的有毒化学品等;评估现有的职业健康安全控制措施的有效性;以及确定适用的职业健康安全法律法规和其他要求,像劳动保护法规、特定行业的安全标准等。

    • 制定方针和目标:制定组织的职业健康安全方针,这是组织在职业健康安全方面的宗旨和方向,应体现组织对员工健康安全的承诺。例如,方针可以是 “确保全体员工在安全和健康的工作环境中工作,持续降低职业健康安全风险”。同时,要根据方针制定具体的、可衡量的目标,如 “在一年内将工作场所事故发生率降低 15%”。

  2. 体系策划与设计阶段

    • 范围确定:明确职业健康安全管理体系覆盖的范围,包括组织的哪些部门、活动、产品和服务等。例如,对于一个大型制造企业,可能包括生产车间、仓库、办公区域等,但不包括外包的食堂服务(如果食堂由独立的餐饮公司运营)。

    • 过程策划:策划实现职业健康安全目标所需的过程和活动。这涉及到风险评估和控制措施的确定,如对存在高处作业风险的区域,策划安装防护栏杆、提供安全带等控制措施;同时,还要确定资源需求、职责分配和时间安排等内容。

    • 文件编制:编制职业健康安全管理体系文件,包括管理手册、程序文件和作业指导书等。管理手册是体系的纲领性文件,描述了体系的范围、方针、目标等基本信息。程序文件规定了各项职业健康安全管理活动的流程,如事故调查处理程序、应急准备与响应程序等。作业指导书则针对具体的操作活动提供详细的操作指南,如危险化学品操作作业指导书。

  3. 体系实施与运行阶段

    • 资源提供:确保提供足够的资源来支持体系的运行,包括人力资源(如安全管理人员、培训讲师等)、物力资源(如安全防护设备、监测仪器等)和财力资源(如安全培训费用、安全设施建设费用等)。

    • 培训与沟通:对全体员工进行职业健康安全知识和技能的培训,使员工了解其在体系中的职责,熟悉相关的操作规程和应急措施。例如,对新入职员工进行入职安全培训,对特殊工种员工进行专门的技能培训。同时,要建立有效的沟通机制,使员工能够及时反馈职业健康安全问题,如设置意见箱、定期召开安全会议等。

    • 运行控制:对组织内与职业健康安全相关的活动进行控制,确保这些活动在规定的条件下进行。例如,在危险化学品储存区域,严格控制人员出入,按照规定的程序进行化学品的收发存操作,确保通风良好、防火防爆设施正常运行等。

    • 应急准备与响应:建立和完善应急管理机制,包括制定应急预案,如火灾应急预案、化学品泄漏应急预案等;定期组织应急演练,检验和提高员工的应急响应能力;确保应急救援设备和物资的充足和有效。

  4. 监督与评审阶段

    • 绩效监测与测量:定期对职业健康安全绩效进行监测和测量,如统计事故发生率、职业病发病率、员工安全培训参与率等指标;同时,监测工作场所的环境参数,如噪声、粉尘、有毒有害物质浓度等。通过监测和测量,及时发现问题并采取改进措施。

    • 内部审核:定期进行内部审核,检查职业健康安全管理体系是否按照策划的要求有效运行。内部审核由经过培训的内部审核员实施,审核内容包括体系文件的执行情况、控制措施的有效性、法律法规的遵守情况等。发现不符合项后,要及时进行整改。

    • 管理评审:最高管理层定期对职业健康安全管理体系进行评审,评估体系的适宜性、充分性和有效性。根据评审结果,做出改进决策,如调整方针和目标、优化管理过程、增加资源投入等。

  5. 认证审核阶段

    • 第一阶段审核:认证机构对组织的职业健康安全管理体系文件进行审核,了解体系的基本情况,确认体系的策划是否符合 ISO45001 标准的要求。同时,对组织的现场情况进行初步了解,识别可能存在的重点问题区域。

    • 第二阶段审核:这是全面的现场审核。认证机构检查组织的职业健康安全管理体系在实际运行中的有效性,包括方针和目标的实现情况、危险源的控制情况、法律法规的遵守情况、员工的参与情况等。如果发现不符合项,组织需要在规定的时间内进行整改。

    • 认证决定:认证机构根据审核结果做出认证决定。如果组织的职业健康安全管理体系符合 ISO45001 标准的要求,且整改措施有效,将颁发认证证书。证书有效期一般为三年,在有效期内,认证机构会定期进行监督审核,以确保组织的体系持续符合标准。


三、认证的益处


  1. 员工健康与安全方面

    • 降低事故和职业病风险。通过系统地识别和控制危险源,组织可以有效预防工作场所的事故和职业病的发生。例如,在矿山企业,通过实施 ISO45001 体系,加强了对矿山开采过程中的顶板坍塌、粉尘危害等风险的控制,减少了矿工的伤亡和尘肺病的发病率。

    • 提高员工满意度和忠诚度。员工在安全和健康的工作环境中工作,会感到被组织重视,从而提高工作积极性和忠诚度。如一家科技公司通过改善办公环境的空气质量和工作设施的人体工程学设计,员工的满意度得到了显著提升。

  2. 组织运营方面

    • 减少生产中断。事故和职业病会导致员工缺勤、生产设备损坏等问题,从而影响生产的连续性。通过 ISO45001 认证,组织可以有效降低这些情况的发生,确保生产的顺利进行。例如,在制造业中,减少因员工受伤而导致的生产线停工时间,提高了生产效率。

    • 降低成本。预防事故和职业病可以减少医疗费用、赔偿费用、生产中断的损失等成本。同时,有效的资源管理可以降低安全设备的采购和维护成本。例如,合理规划安全防护用品的采购和使用,避免浪费,降低了企业的运营成本。

  3. 社会形象与法规合规方面

    • 提升组织形象。获得 ISO45001 认证可以向社会展示组织对员工健康安全的重视,增强公众对组织的信任和好感。例如,在招聘过程中,对求职者更具吸引力,在与合作伙伴谈判时,也更具优势。

    • 确保合规。组织通过建立和运行职业健康安全管理体系,可以更好地遵守职业健康安全法律法规,避免因违法而受到行政处罚。例如,及时更新安全管理制度,以符合新出台的劳动保护法规。


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